Im Datenschutz kennen wir auch solche kürzer angelegten Projekte

Als Datenschutzbeauftragte benötigen wir als Arbeitsgrundlage das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Die Informationen hierzu müssen zu Beginn zusammengetragen werden: Wer verarbeitet welche Daten aufgrund welcher Rechtsgrundlage und wer hat Zugriff hierauf? Diese Informationen machen zu Beginn viel Arbeit, Gespräche mit den Kundinnen und Kunden sind notwendig, mehrere Abteilungen sind involviert. Nach und nach werden immer weniger Verarbeitungen in der Liste ergänzt. Irgendwann hat man dann endlich alle Daten zusammen und muss nur noch neue Verarbeitungstätigkeiten hinzufügen und andere, nicht mehr benutzte Verarbeitungen entfernen.

Etwas schwieriger ist es mit der Entfernung des japanischen Staudenknöterichs: Die Pflanzen und deren Rhizome sind komplett zu entfernen. Bleibt nur ein bisschen in der Erde zurück, kommen die Pflanzen wieder und die Arbeit beginnt von vorne. Daher ist es hier nicht so einfach mit der Eindämmung. Eine regelmäßige, jährlich mehrfache Kontrolle ist hier unbedingt notwendig.

Auch im Datenschutz haben wir häufig mit Prozessen zu tun, die immer wieder neu bewertet werden müssen. Ein echtes Ende ist dabei nicht abzusehen, da sich die Begebenheiten immer wieder ändern: entweder durch Veränderung des Prozesses selbst oder durch die Rechtsprechung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Webseite datenschutzkonform zu gestalten. Dabei kommen immer wieder neue Werkzeuge zum Einsatz: Zum Beispiel werden Google Analytics, Matomo oder Vimeo neu eingebunden.

Ein Monitoring der Webseite, wie beim Staudenknöterich, ist nie zu Ende und muss immer wieder vorgenommen werden. Nur so kann man sicherstellen, dass das gewünschte Ergebnis dauerhaft erreicht wird.

Als Datenschutzbeauftragte haben wir immer wieder die Möglichkeit bei der Optimierung von Prozessen zu unterstützen

Wie oft hören wir in Besprechungen, dass festgelegte Prozesse gar nicht mehr so umgesetzt werden. Wie oft stellen unsere Gesprächspartner: innen während der Dokumentation fest, dass manche Schritte einfacher zu gestalten wären. Die notwendige Dokumentation macht ein erneutes Betrachten notwendig und hat, gerne auch mit unserer Unterstützung, schon zu mancher Veränderung verholfen: Plötzlich ist ein Prozess schlanker oder komplett hinfällig. Der „lästige Datenschutz“ hat dann dazu beigetragen, Kosten einzusparen.

Oder der Datenschutz hilft bei der Akquise von Kundinnen und Kunden und eröffnet neue Geschäftsfelder: Einige haben uns bereits berichtet, dass sie aufgrund unserer Unterstützung bereits Neukundinnen und Neukunden gewinnen konnten: Nur weil sie Datenschutz ernst nehmen und hierfür einen externen Dienstleister beauftragt haben!

Die Erde braucht Freunde – der Datenschutz auch

„Die Erde braucht Freunde“ ist einer der Slogans des BUND. Denn ohne Lobby, ohne Menschen, die sich um den Erhalt der Natur bemühen und auf die Notwendigkeit des Natur- und Artenschutzes hinweisen, haben wir keine Zukunft. Daher ist es so wichtig, Öffentlichkeit für Natur- und Artenschutz zu schaffen. Deshalb habe ich meinen Zivildienst beim BUND absolviert und war dort danach jahrelang Kassierer, dann Kassenprüfer und bin auch bis heute immer noch unterstützend als Mitglied und Spender aktiv dabei.

Beim Datenschutz verhält es sich ähnlich

Ohne Verständnis für die Notwendigkeit und ohne Lobby, wird eines unserer Grundrechte, die informationelle Selbstbestimmung, nicht verstanden, ignoriert oder mit Füßen getreten. Vielleicht ist ein Neuauftrag ein Argument, den Datenschutz konsequent umzusetzen? Vielleicht auch einfach ein Loswerden des schlechten Gewissens, sich endlich darum gekümmert zu haben? Oder das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben?

Wir freuen uns über Ihre Unterstützung – als Naturschützer oder Datenschützer!